Корпоративная почта Exchange

Компания ИТ-ГРАД предлагает свои решения по организации бизнес-почты на основе Microsoft® Exchange Server. Exchange – безопасная, надежная корпоративная платформа для обмена сообщениями и предоставляющая широкие возможности для работы с электронной почтой, календарем, она гарантирует высокую безопасность и гибкость.

Теперь вы можете:

  • завести личную почту с удобным интерфейсом без лишней рекламы, ненужных объявлений и ограничений с уникальным именем. Вы можете создать ящики для всех членов вашей семьи, небольшой компании и партнеров.
  • выбрать короткий и запоминающийся адрес по вашему выбору.
  • автоматически планировать встречи. Вы хотите удобно и быстро организовать любое важное для вас событие? Теперь программа сделает это за вас! Вам лишь нужно выбрать время, место и участников, а программа автоматически проверит свободное время всех приглашенных, предложит наиболее удобное время встречи и оповестит всех участников. Им всего лишь надо будет подтвердить это время или предложить новое.

Мы предлагаем почтовые ящики с персональным доменным именем (например имя@фамилия.ru), и алиасы (alias - псевдоним, альтернативное [дополнительное] имя). Вы можете использовать эти альтернативные адреса вместо своего основного почтового адреса для того, чтобы он не был занесен в списки СПАМ рассылок, например при совершении покупок через интернет магазин. Поступающая корреспонденция на алиас автоматически перенаправляется на основной почтовый ящик. Просто отключите или удалите ненужный дополнительный адрес после использования.

Как известно среднестатистический пользователь использует возможности пакета MS Office не более чем на 5% его функциональности – это утверждение верно и для Microsoft Exchange. Для полноценного развертывания корпоративной почты Exchange требуются квалифицированные специалисты и достаточно продолжительное время на внедрение. В арендной модели SaaS вы можете подключить почту на базе Exchange для своей компании и ощутить преимущества ее использования без длительного ожидания и больших финансовых затрат. Срок подключения - 1-2 дня, в зависимости от количества ваших почтовых ящиков.

Обращаем внимание, что наша услуга хостинг корпоративной почты Exchange предоставляет большие возможности для организации эффективного бизнеса и коллективной работы, помимо непосредственно почтового сервиса. Прочитайте ниже, какие возможности вы можете получить под ключ в своей работе.

Хостинг корпоративной почты Exchange под ключ в виде SaaS-сервиса позволяет вам получить доступ к настроенному приложению всего за один день.

Возможности бизнес-почты Microsoft Exchange

Как известно среднестатистический пользователь использует возможности пакета MS Office не более чем на 5% его функциональности – это верно и для MS Exchange. Ниже приведены основные возможности Exchange сервера, которые помогут вам использовать его на все 100%:

  • Доступ к управлению электронной почтой, календарем и задачами из единого почтового ящика из привычной программы Outlook.
  • Доступ с мобильных устройств. Большинство сотовых телефонов поддерживает протокол ActiveSync, который позволит Вам работать с электронной почтой вне зависимости от местонахождения, Вы можете оперативно отвечать на письма, пользоваться корпоративным справочником контактов, синхронизировать Ваши контакты. А благодаря технологии Push-mail все сообщения приходят мгновенно, вам не потребуется вручную проверять почту и дожидаться ее загрузки.
  • . Вам не надо беспокоиться об актуальности Вашего расписания - предложения о новых встречах и изменениях будут поступать автоматически, а вы можете выбрать удобное для всех участников время встречи, назначить, передвинуть и оповестить об изменении времени всего за несколько действий или в автоматическом режиме.
  • . Вы познакомились с новым партнером на выставке или конференции? Запишите его контактную информацию в телефон, сфотографируйте с помощью встроенной камеры и присоедините фото к контакту – через мгновение вся эта информация уже будет у Вас на рабочем компьютере. Не надо больше в ручную переписывать информацию и вспоминать, как выгладит новый партнер.
  • . Уже давно все возможности Exchange сервера можно использовать и вне корпоративной сети, для этого нужен только выход в Интернет (GSM-сеть, подключении по Wi-Fi в аэропортах, отелях и ресторанах и т.п.).
  • Безопасность. Это безопасно! Все данные передаются в зашифрованном виде. Если вы не ввели пароль на компьютере или мобильном устройстве - доступ к серверу с информацией блокируется. В случае утери или кражи коммуникатора, вы можете сами (через веб-интерфейс) инициировать удаление всей информации с устройства, чтобы она не попала в руки конкурентов или злоумышленников.
  • Защита от вирусов и спама. Используется высокопрофессиональный и надежный Microsoft Forefront Security.
  • Outlook Web Access. Данный инструмент позволяет вам вне зависимости от вашего местонахождения получить доступ к своему почтовому ящику через обычный браузер (можно использовать Internet Explorer, Safari и FireFox), необходимо только лишь иметь доступ к Интернет (GSM-сеть, подключение по Wi-Fi в аэропортах, отелях и ресторанах и т.п.). Вы можете получить доступ к своему почтовому ящику через обычный браузер, например из интернет кафе. А если у Вас в ящике, например, голосовое сообщение, Вы можете заставить почтовый сервер позвонить на любой телефонный номер (того же интернет кафе) для того, чтобы прослушать это сообщение.
  • Outlook Voice Access. Невероятно, но оказывается, что можно позвонить на свой почтовый ящик, прослушать сообщения и даже ответить на письмо и сделать многое другое (пока только на английском языке). 
  • Unified Messaging – голосовые сообщения и факсы. Если вы пропустили звонок, Exchange сервер включит автоответчик, запишет сообщение и пришлет вам в виде письма с вложенным звуковым файлом. То же самое и с факсами: теперь можно избавиться от лишних бумаг – факсимильные сообщения так же приходят в виде писем с вложениями в ящик «Входящие».

Преимущества облачного решения аренды Exchange

1. Минимум единовременных затрат.  Вам не нужно приобретать дорогостоящее оборудование и лицензии на программное обеспечение. Нет необходимости нанимать дополнительных администраторов или обучать существующих. Вы подключаете услугу и начинаете платить абонентскую плату за фактическое количество почтовых ящиков.

2. Гибкость и масштабируемость. Вы арендуете и оплачиваете только необходимое в данный момент количество почтовых ящиков. Создать новый ящик при поступлении на работу нового сотрудника, либо удалить существующий ящик займет всего несколько минут. В случае же собственной инфраструктуры вам пришлось бы заранее закладывать резервные мощности и приобретать запасные ресурсы, которые будут "ждать" изменений в вашем штате сотрудников.

3. Кратчайшие сроки. Вы сразу же получаете готовый продукт и не несете никаких затрат на установку, администрирование и поддержку работоспособности оборудования.

4. Надежность и безопасность. Для хранения и обработки вашей почты, мы используем качественное оборудование известных производителей, размещенное в специализированном центре обработки данных категории Tier 3. 

5. Вы получаете возможность легально использовать Microsoft Outlook последней версии.

Преимущества хостинга почтового сервера Exchange

Сегодня практически все компании, вне зависимости от их размеров, используют электронную почту, т.к. электронная почта является прекрасным инструментом для построения эффективных бизнес-коммуникаций: общения с клиентами, деловыми партнерами, поставщиками и для обмена документами с ними. Так же это эффективный инструмент по организации взаимодействия сотрудников компании между собой: пересылка документов, планирование событий с помощью календаря, сохранение истории переписки.

Существует несколько способов организации системы электронной почты внутри компании:

  • Использование бесплатных почтовых систем (yandex.ru, gmail.com, mail.ru и др.)
  • Организация собственного почтового сервера
  • Хостинг почтового сервера у провайдера 

Но не все варианты являются идеальным решением для построения эффективной системы электронной почты.

Бесплатная почта не отвечает требованиям безопасности и не обладает необходимым бизнес-функционалом, да и не положительным образом сказывается на имидже компании.

Использование собственного почтового сервера подразумевает под собой большие затраты

  • Покупка оборудования
  • Покупка необходимого лицензионного программного обеспечения
  • Выделение ИТ специалистов для обслуживания и поддержки работоспособности

Компания ИТ-ГРАД предлагает услугу по хостингу почтового сервера – бизнес-почта на основе Microsoft Exchange Server.

Если ранее преимущества организации почты на базе Microsoft Exchange Server могли использоваться только крупными компаниями, имеющими достаточно средств для самостоятельного развертывания этого решения, то теперь данные преимущества доступны даже малому бизнесу.

  • Доступ к управлению электронной почтой, календарем, контактами и задачами из единого почтового ящика при помощи привычной программы Outlook.
  • Централизованное хранение данных.
  • Надежная защита от вирусов и спама.
  • Доступ к почтовому ящику с мобильных устройств.
  • Доступ к почтовому ящику через обычный браузер, если сотрудник находится вне офиса.
  • Полная интеграция с другими приложениями Microsoft.
  • Отслеживание степени загруженности сотрудников через совместный доступ к календарю и задачам.
  • Быстрая постановка задач и контроль их выполнения в режиме онлайн.
Почта Exchange

Основные
Отправка и прием писемдада
Централизованное хранение данныхнетда
Личные контакты, календарь, задачинетда
Доступ к общим файлам и папкамнетда
Совместный доступ к календарю и задачамнетда

Доступность
Доступ с мобильных устройствдада
OWA - доступ через браузердада
Работа в режиме оффлайннетда
Голосовые сообщения и факсынетда

Безопасность
Профессиональный антиспамнетда
Профессиональный антивируснетда
Шифрование данных (протокол IMAP)нетда

Дополнительные
Интеграция с другими приложениями Microsoftнетда

Exchange для Windows Phone

Microsoft Windows® Phone 7 была разработана, чтобы совместить бизнес и личную жизнь в один мощный смартфон. С помощью Exchange, установленным на Windows Phone, вы получите управление одним из важных бизнес-приложений, которое всегда будет под контролем в любое время и вне зависимости от места нахождения. Устройство Windows Phone 7 с установленным Exchange позволяет управлять электронной почтой, планировать, устанавливать деловые контакты и управлять ими.

Использование Windows Phone 7 при подключенной услуге хостинга корпоративной почты Exchange дает вам и вашим сотрудникам следующие преимущества:

  • единственный телефон с Outlook Mobile, который поможет систематизировать вашу работу и управлять личной электронной почтой и календарями;
  • полная совместимость с Outlook в рамках исходящей и входящей почты, включая вложения;
  • прозрачная синхронизация с календарями, управление календарями по телефону;
  • быстрый поиск в почтовом ящике;
  • возможность просматривать, редактировать и синхронизировать офисные документы при наличии Office Mobile;
  • фильтр корпоративной и личной электронной почты с поддержкой нескольких учетных записей Outlook Mobile. Возможность фильтрации по непрочитанным, срочным, помеченным фотографиям.

Консультация по услугам

Наши менеджеры с удовольствием ответят на Ваши вопросы и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.