Корпоративный портал - это внутренняя система обмена информацией внутри компании, созданная для систематизации, хранения, обработки и поиска данных. Microsoft SharePoint Portal - это интегрированный набор серверных приложений для организации эффективной работы сотрудников и увеличению ее продуктивности с помощью создания гибкого информационного портала внутри корпоративной сети.
Что такое корпоративный портал
- Корпоративный портал объединяет процессы, сотрудников и информацию.
- Единое информационное пространство: документы, календарь компании, объявления, форумы, блоги, wiki-страницы, задачи, галереи фотографий.
- Доступ к информационному пространству в любое время из любой точки земного шара.
- Совместный доступ к документам с возможностью их редактирования (с возможностями отслеживания изменений), теперь их не надо пересылать другим сотрудникам.
Чем вам будет полезен корпоративный портал SharePoint
- Управление мероприятиями: формы регистрации и рассылка уведомлений для корпоративных мероприятий (корпоративные праздники, медосмотр и т.п.);
- Адресная книга сотрудников: справочник сотрудников с контактными данными, структурой подчинения и личными страницами, информация о появлении новых сотрудников, график численности сотрудников компании и тп.
- Формы служебных записок и заявлений ( InfoPath ). InfoPath позволяет автоматически заполнять утвержденные формы информацией о сотруднике, его должности, отделе, руководителе. Обеспечивает более быстрое и формализованное заполнение и отправку.
- Каталог узлов подразделений: подразделения могут группироваться по иерархии, региону или проекту. Узел подразделения позволяет организовать совместную работу над документами, изображениями, организовывать обсуждения, создавать и отслеживать задачи;
- Каталог узлов портфелей проектов: Узел портфеля проекта содержит всю проектную информацию (планы работ, соглашения, требования заказчика, протоколы рабочих встреч, отчетность и т.д.)
- Мощная система поиска. Поиск может производиться как со стартовой страницы портала, так и на уровне узла подразделения.
- Большое количество готовых преднастроенных шаблонов - 40 штук.
Преимущества использования корпоративного портала в работе
- Любой сотрудник компании может быстро почерпнуть информацию по общим вопросам, корпоративным новостям, корпоративным стандартам и планируемым мероприятиям.
- Новый сотрудник сможет быстро узнать своих коллег через профайлы, которые содержат всю необходимую контактную и общую информацию по сотруднику.
- Коллекция узлов портфелей проектов содержит список узлов проектной деятельности по каждому заказчику в одном месте (переписка, договора, спецификации и тп.)
- Коллекция узлов подразделений компании, которая классифицирована по подразделению, региону или индивидуальному проекту, что поможет быстро организовать проект, распределить обязанности, организовать исполнение и контроль без постоянных совещаний и встреч, на которые уходит лишнее время.
- Не надо обзванивать коллег в поисках бумажной копии документа или перерывать файловый архив компании. Корпоративный портал обладает мощной системой поиска, а стандартизированные названия документов помогут найти именно то, что нужно.
- Доступ возможен как из внутренней сети компании, так и с помощью удаленных подключений.
- Проводится резервное копирование информации и мониторинг быстродействия.
Если у вас уже есть SharePoint
Если ваша компания уже использует корпоративный портал SharePoint, либо вы только планируете внедрение нового сервиса, рассмотрите вариант использования портала на аутсорсинге. Работая с порталом в модели хостинга, вы получаете следующие преимущества:
- Быстрый старт - получите доступ к порталу в день обращения
- Удобство масштабирования - не надо приобретать новые серверные ресурсы, лицензии при росте числа пользователей, а также при росте объема хранимой информации
- Нет необходимости подготавливать своих сертифицированных специалистов
- Интеграция с существующей инфраструктурой (интеграция с вашим AD, прозрачная аутентификация)
- Предоставление защищенного доступа через интернет
- Обеспечение доступности в соответствии с SLA (соглашение об уровне ответственности)
- Размещение в высоконадежном дата-центре (категория TIER 3)
- Резервное копирование информации